Изменение адреса в Уставе
С 1 сентября 2014 г. в уставах компаний можно не указывать полный адрес. Достаточно указать только название населенного пункта, где она зарегистрирована. Если действующий Устав содержит полный адрес и принято решение об изменении адреса, в т.ч. в пределах одного населенного пункта, то необходимо внести изменения в Устав, а также это необходимо сделать если компанией принято решение об изменении населенного пункта.
Если же Вы планируете изменить адрес в пределах одного муниципального образования (компания остается в том же городе), а в Уставе Вашей компании указан лишь населенный пункт, то вносить изменения в Устав не нужно. В этом случае достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ. Подробнее о данном виде изменений ЗДЕСЬ.
Наши преимущества
-
Проверяем адрес и документы на него. Для минимизации риска отказа в регистрации по адресу проверяем адрес на «массовость» и документы на адрес в части правильности и полноты его написания.
-
Огромный опыт, работаем с 1998 года. Провели сотни изменений адреса. Знаем все пожелания и требования налоговой инспекции к адресу.
-
Убираем запись о недостоверности адреса в короткие сроки и с минимальными затратами.
-
Бесплатная консультация юриста по всем сопутствующим вопросам, связанным с государственной регистрацией изменений.
-
Вы экономите время. Для начала работы не обязательно приезжать в офис, достаточно заказать звонок юриста и мы оперативно начнем работать. Возможна экспресс подготовка документов.
-
Вам не надо искать и записываться к нотариусу. Мы находимся по соседству с нотариусом. Запишем к нотариусу на удобный день и время. Ожидание приема нотариуса в нашей уютной переговорной. На приеме у нотариуса наш юрист сопровождает Вас и перепроверяет на месте правильность оформления документов нотариусом.
-
Вы не общаетесь с государственными органами и никуда не ходите. Все, что Вам нужно – это оформить нотариальную доверенность на наших сотрудников. Все взаимодействие с налоговой и фондами осуществляем мы.
-
Удобное расположение офиса. Несколько минут пешком от м. Аэропорт. Бесплатная парковка рядом с офисом, места всегда есть.
Спецпредложение:
При одновременном изменении адреса в Уставе – изменение наименования, видов деятельности, Генерального директора, вход и выход участника - БЕСПЛАТНОСтоимость услуги по изменению адреса в Уставе
| Услуга | Стоимость | Срок | |
|---|---|---|---|
|
Изменение адреса в пределах одной налоговой инспекции г. Москвы
в 1 этап
|
15 700 руб.
|
10 дней
|
|
|
Изменение адреса со сменой налоговой инспекции в пределах г. Москвы
в 1 этап
|
16 200 руб.
|
10 дней
|
|
|
Изменение адреса из г. Москвы в Московскую область на домашний адрес руководителя или Участника
в 1 этап
|
14 700 руб.
|
10 дней
|
|
|
Изменение адреса из г. Москвы в Московскую область на адрес нежилого помещения
в 2 этапа
|
26 400 руб.
|
35 дней
|
|
|
Изменение адреса из Московской области в г. Москва на домашний адрес руководителя или Участника
в 1 этап
|
14 700 руб.
|
10 дней
|
|
|
Изменение адреса из Московской области в г. Москва на адрес нежилого помещения
в 2 этапа
|
23 700 руб
|
35 дней
|
|
|
Изменение адреса в Московской области на домашний адрес руководителя или Участника
в 1 этап
|
14 700 руб.
|
10 дней
|
|
|
Изменение адреса в пределах одного населенного пункта Московской области
в 1 этап
|
14 700 руб.
|
10 дней
|
|
|
Изменение адреса в Московской области с изменением населенного пункта
в 2 этапа
|
26 700 руб.
|
35 дней
|
Если адрес, указанный в Уставе, меняется на адрес в пределах одного населенного пункта или с изменением населенного пункта (региона РФ), но на домашний адрес руководителя или Участника, владеющего более 50% доли, то такие изменения производятся в один этап.
Например:
- с улицы Алабяна на улицу Профсоюзная г. Москвы.
- с дома № 6 на дом №7 проспекта Вернадского г. Москвы.
- из г. Москвы в г. Зеленоград (поскольку Зеленоград является округом г. Москвы).
- из г. Москвы на домашний адрес руководителя в г. Мытищи Московской области.
В стоимость услуги по регистрации изменения адреса в 1 этап входит
- Устная консультация
- Подготовка документов для регистрации изменения адреса
- Сопровождение у нашего Нотариуса
- Подача документов в ИФНС на регистрацию
- Получение в ИФНС зарегистрированных документов
- Получение извещений в ПФР и ФСС с новым адресом*
- Получение Уведомления о присвоении кодов Росстата
* бесплатно при изменении адреса в пределах г. Москвы или в качестве дополнительной услуги
Если адрес, указанный в Уставе, меняется на адрес в другом населенном пункте, то такие изменения производятся в два этапа.
Например:
- из г. Москва в Московскую область (смена субъекта РФ).
- из г. Люберцы Московской области в г. Подольск Московской области (смена города в одном субъекте РФ).
- из г. Дмитров Московской области в г. Саратов Саратовской области (смена субъекта РФ).
В стоимость услуги по регистрации изменения адреса в 2 этапа входит
- Устная консультация
- Подготовка документов для регистрации уведомления об изменении адреса
- Сопровождение у нашего Нотариуса
- Подача документов в ИФНС по текущему адресу на регистрацию
- Получение в ИФНС зарегистрированных документов
- Подготовка документов для регистрации изменения адреса
- Сопровождение у нашего Нотариуса
- Подача документов в ИФНС по новому адресу на регистрацию
- Получение в ИФНС зарегистрированных документов
Порядок работы:
- 1 Бесплатная консультация по изменению адреса
- 2 Предоставляете нам данные для изменения адреса
- 3 Готовим полный комплект документов для регистрации изменений
- 4 Подписываете у нас документы, в том числе у Нотариуса
- 5 Подаем документы на регистрацию в ИФНС
- 6 Получаем зарегистрированные документы в ИФНС
- 7 Получаем извещения из ПФ и ФСС с новым адресом*
- 8 Распечатываем Уведомление о присвоении кодов Росстата
- 9 Забираете у нас зарегистрированные документы
* бесплатно при изменении адреса в пределах г. Москвы или в качестве дополнительной услуги
При изменении адреса в 2 этапа дополнительно производятся действия после п. 6
- 7 Ожидаем 21 день после первого этапа
- 8 Подписываете у нас документы для 2 этапа, в том числе у Нотариуса
- 9 Подаем документы на регистрацию в ИФНС по новому адресу
- 10 Получаем зарегистрированные документы в ИФНС
Порядок изменения адреса в 2019 году
В 2019 г. в случае допущения ошибок при первичном обращении или представлении неполного пакета документов для государственной регистрации изменения адреса можно повторно подать документы без оплаты госпошлины.
Документы для изменения адреса могут быть поданы в налоговую инспекцию в электронной форме через нотариуса или с использованием электронной цифровой подписи.
Накладные расходы при изменении адреса ООО
| Накладные расходы при изменении адреса ООО | Стоимость |
|---|---|
| Госпошлина за регистрацию изменений | 800 рублей |
| Нотариальные расходы за заверение Заявления в ИФНС |
1 700 рублей |
| Нотариальные расходы за Доверенность в ИФНС |
2 400 рублей |
Накладные расходы при изменении адреса АО/ЗАО или ПАО/ОАО
| Накладные расходы при изменении адреса АО/ЗАО или ПАО/ОАО | Стоимость |
|---|---|
| Госпошлина за регистрацию изменений | 800 рублей |
| Нотариальные расходы за заверение Заявления в ИФНС |
1 700 рублей |
| Нотариальные расходы за Доверенность в ИФНС |
2 400 рублей |
| Расходы на получение Списка зарегистрированных лиц у Реестродержателя |
по тарифу Реестродержателя |
| Расходы на Реестродержателя или Нотариуса, связанные с проведением собрания Акционеров (для АО/ЗАО или ПАО/ОАО с количеством акционеров 2 и более) |
по тарифам Реестродержателя или Нотариуса |
Дополнительные услуги по регистрации изменения адреса
| При изменении адреса с нашей помощью можно заказать следующие дополнительные услуги | Стоимость |
|---|---|
| срочное оформление: | |
| Подготовка документов в день обращения* | 10 000 рублей |
| Подготовка документов, заверение у нотариуса и подача документов на регистрацию изменений в день обращения* (расходы на нотариуса в стоимость не включены) |
15 000 рублей |
| дополнительные услуги для ао: | |
| Услуги, связанные с подготовкой и проведением собрания Акционеров, Реестродержателем или Нотариусом (для АО/ЗАО или ПАО/ОАО с количеством 2 и более Акционеров) |
от 15 000 рублей |
| Подготовка документов для уведомления Реестродержателя (для АО/ЗАО или ПАО/ОАО) |
от 3 000 рублей |
| Уведомление ЦБ РФ об изменении адреса (для АО/ЗАО или ПАО/ОАО) |
6 000 рублей |
|
попутные изменения: (услуги не суммируются, а рассчитывается по верхней стоимости) |
|
| Изменение видов деятельности в Уставе | БЕСПЛАТНО |
| Изменение положений (формулировок) Устава | БЕСПЛАТНО |
| Изменение наименования | БЕСПЛАТНО |
| Смена Генерального директора | БЕСПЛАТНО |
| Вход Участника в ООО | БЕСПЛАТНО |
| Выход Участника из ООО | БЕСПЛАТНО |
| Исправление Ошибок в ЕГРЮЛ | от 6 000 рублей |
| открытие счетов: | |
| Открытие р/с в Промсвязьбанке (встреча с сотрудником банка возможна у нас или у Вас офисе, посещать отделение банка необязательно) |
7 500 рублей |
| Открытие р/с в Альфа-Банке (встреча с сотрудником банка возможна у нас или у Вас офисе, посещать отделение банка необязательно) |
7 500 рублей |
| Открытие р/с в СБЕРБАНКЕ (встреча с сотрудником банка возможна у нас или у Вас офисе, посещать отделение банка необязательно) |
7 500 рублей |
| Открытие р/с в Тинькофф Банке (встреча с сотрудником банка возможна у нас или у Вас офисе, посещать отделение банка необязательно) |
7 500 рублей |
| дополнительно: | |
| Снятие с учета в ПФР, ФСС Московской области (за один фонд) |
3 000 рублей за один фонд |
| Постановка на учет в ПФР, ФСС по новому адресу в Московской области (за один фонд) |
3 000 рублей за один фонд |
| Изготовление дополнительных печатей или печатей с защитой | от 1 000 рублей |
| Предоставление Юридическое адреса и почтового обслуживания по Юридическому адресу | от 40 000 рублей от 2 000 рублей в месяц |
| Получение выписки из ЕГРЮЛ (с печатью ИФНС) | 2 000 рублей |
| Изготовление нотариальных копий | по нотариальному тарифу |
| Курьерские услуги (заберем или доставим документы) | от 1 000 рублей |
*При обращении после 12-00 текущего дня, услуга переносится на следующий день
Документы и сведения, необходимые нам для работы
- ОГРН, ИНН, листы записи ЕГРЮЛ, Устав - копии
- Решение или Протокол о назначении Генерального директора - копия
- Сведения о Генеральном директоре (копия паспорта, личный ИНН, телефон и E-mail)
- Документы на новый Юридический адрес*:
— Гарантийное письмо в новую ИФНС от собственника – оригинал (образец предоставим)
— Выписка из ЕГРН или свидетельство о праве собственности – копия
— Договор аренды или субаренды - копия - Список акционеров, имеющих право на участие в собрании – для АО
*документы должны содержать детализированный адрес: этаж, помещение, офис, комната и т.п.
Документы, которые Вы получите на руки:
Решение или Протокол об изменении адреса
Устав
Лист записи ЕГРЮЛ
Уведомление о снятии с налогового учета по прежнему адресу
Уведомление о постановке на налоговый учет по новому адресу
Уведомление Росстата
Извещения из ПФР и ФСС*
Выписка из ЕГРЮЛ
* бесплатно при изменении адреса в пределах г. Москвы или в качестве дополнительной услуги
В каких случаях и почему меняется адрес компаний в Уставе
Причин изменить адрес компании множество:
- исключение полного адреса из Устава, т.к. в соответствии с действующим законодательством достаточно указать муниципальное образование (например: г. Москва; г. Химки Московской области) и не вносить изменения каждый раз при изменении адреса в его пределах.
- переезд компании, решение собственников об изменении адреса.
- изменение адреса на фактический адрес расположения компании.
- в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности нынешнего адреса.
- отсутствие возможности продлить договорные отношения по существующему адресу.
- детализация существующего адреса до указания детальных элементов – этаж, помещение, комната, офис, в т.ч. по требованию налоговой инспекции.
- изменение адреса в связи с его «массовостью».
- изменение адреса с целью выбрать конкретную налоговую инспекцию.
- изменение адреса на домашний адрес руководителя или участника, с целью уменьшить расходы на содержание компании.
Вопросы и ответы по изменению адреса
Вопрос: Можно ли использовать квартиру руководителя или участника в качестве адреса компании?
Ответ:
Можно. Адрес регистрации руководителя или участника, обладающего более 50% доли в уставном капитале, может быть использован в качестве адреса (место нахождения) компании. Необходимо отметить, что может быть использован именно адрес регистрации (прописки), а не собственность руководителя или участника, по месту нахождения которой он не зарегистрирован.
Вопрос: В течение какого времени необходимо подать документы на внесение изменений адреса?
Ответ:
С момента принятия решения об изменении адреса, документы необходимо предоставить в регистрирующий орган в течение 3х дней.
Вопрос: Чем грозит внесение записи в ЕГРЮЛ о недостоверности адреса?
Ответ:
Последствий внесения записи о недостоверности адреса несколько и все они неблагоприятные:
- Руководитель не сможет создать новое юридическое лицо где он будет выступать в качестве руководителя или участника, а также не сможет ими стать в действующей компании, т. к. регистрирующий орган вынесет решение об отказе в гос.регистрации в связи с тем, что данный руководитель числиться в другом юр. лице, которое имеет запись о недостоверности.
- Участника, обладающего более 50% доли в уставном капитале, ждут точно такие же последствия.
- Представление недостоверных сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 руб.
- При наличии записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ об адресе свыше 6 месяцев, регистрирующий орган вправе исключить данное юридическое лицо из ЕГРЮЛ. Возможно кого-то такие последствия бы и обрадовали – «закрыть» компанию таким способом, но и они имеют ряд негативных последствий для руководителя и участника в будущем.
- Репутационные риски. Признание за юридическим лицом такого критерия как «Ведение финансово-хозяйственной деятельности с высоким налоговым риском» при оценке налоговых рисков.
- Блокировка или закрытие р/с организации.
- При определенных обстоятельствах наличие недостоверных сведений в ЕГРЮЛ может повлечь и иные неблагоприятные последствия для организации. Так, согласно абзацу 3 п. 2 ст. 51 ГК РФ юридическое лицо обязано возместить убытки, причиненные другим участникам гражданского оборота вследствие непредставления, несвоевременного представления или представления недостоверных данных о нем в ЕГРЮЛ.
- Невозможность провести ряд регистрационных действия, в том числе изменение состава участников, реорганизация, ликвидация и проч.
Вопрос: Как узнать является ли адрес «адресом массовой регистрации»?
Ответ:
Относится ли адрес к «адресам массовой регистрации» можно узнать на официальном сайте налоговой инспекции.
Вопрос: Как исключить из ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса?
Ответ:
Исключить запись из ЕГРЮЛ можно двумя способами:
- Внести в ЕГРЮЛ достоверные сведения об адресе. Для этого необходимо изменить адрес или провести детализацию существующего адреса до указания этажа, помещения, комнаты.
- Обжаловать внесение записи о недостоверности в суде, если сведения об адресе на самом деле достоверны.
Порядок изменения адреса. Краткая пошаговая инструкция по изменению адреса в 1 этап
1
этап
Выбор нового адреса, проверка на массовость.
2
этап
Подготовка новой редакции Устава или изменений к нему с указанием только населенного пункта.
3
этап
Принятие решения участниками/акционерами об изменении адреса.
4
этап
Подготовка и заверение руководителем формы 13001 у нотариуса
5
этап
Оплата госпошлины за регистрацию изменений – 800 руб.
6
этап
Подача документов в ИФНС:
- Форма Р13001 нотариально заверенная;
- Решение единственного участника/акционера или протокол общего собрания;
- Новая редакция Устава или Изменения к Уставу - 2 экз.;
- Документы на новый адрес;
- Документ об оплате госпошлины.
7
этап
Получение документов в ИФНС:
- Лист записи ЕГРЮЛ об изменении адреса;
- Новая редакция Устава или Изменения к Уставу - 1 экз.;
- Уведомление о снятии с налогового учета по прежнему адресу места нахождения;
- Уведомление о постановке на налоговый учет по новому адресу.
8
этап
Переоформление Извещений ФСС, ПФР, Росстата.
9
этап
Уведомление ЦБ РФ об изменении адреса эмитента (для АО)
10
этап
Уведомление Банка об изменении адреса
11
этап
Уведомление контрагентов об изменении адреса
Порядок изменения адреса. Краткая пошаговая инструкция по изменению адреса в 2 этапа
1
этап
Выбор нового адреса, проверка на массовость.
2
этап
Подготовка новой редакции Устава или изменений к нему с указанием только населенного пункта.
3
этап
Принятие решения участниками/акционерами об изменении адреса.
4
этап
Подготовка и заверение руководителем формы 13001 у нотариуса
5
этап
Подача документов в ИФНС для уведомления о предстоящем изменении места нахождения:
- Форма Р14001 нотариально заверенная;
- Решение единственного участника/акционера или протокол общего собрания.
6
этап
Получение документов в ИФНС:
- Лист записи ЕГРЮЛ о предстоящем изменении адреса.
7
этап
Ожидание 21 календарного дня.
8
этап
Подготовка и заверение руководителем формы 13001 у нотариуса
9
этап
Оплата госпошлины за регистрацию изменений – 800руб.
10
этап
Подача документов в ИФНС по новому месту нахождения:
- Форма Р13001 нотариально заверенная;
- Решение единственного участника/акционера или протокол общего собрания;
- Новая редакция Устава или Изменения к Уставу - 2 экз.;
- Документы на новый адрес;
- Документ об оплате госпошлины.
11
этап
Получение документов в ИФНС:
- Лист записи ЕГРЮЛ об изменении адреса;
- Новая редакция Устава или Изменения к Уставу - 1 экз.;
- Уведомление о снятии с налогового учета по прежнему адресу места нахождения;
- Уведомление о постановке на налоговый учет по новому адресу.
12
этап
Переоформление Извещений ФСС, ПФР, Росстата
13
этап
Уведомление ЦБ РФ об изменении адреса эмитента (для АО)
14
этап
Уведомление Банка об изменении адреса
15
этап
Уведомление контрагентов об изменении адреса
Помощь специалистов
Ознакомившись с краткой пошаговой инструкцией по изменению адреса, можно понять, что данная процедура не является непреодолимым препятствием для самостоятельной подготовки и проведения изменений. Вместе с тем, порой при изменении адреса важным фактором являются сроки таких изменений и требования конкретных регистрирующих органов как к документам на адрес, так и к самому адресу в целом. Именно поэтому, грамотней и быстрее будет вариант воспользоваться помощью компетентных юристов, имеющим достаточный опыт и квалификацию для быстрого изменения адреса Вашей компании. Юридическое агентство «КБ Эгида» предлагает услуги по сопровождению процедуры изменения адреса компаний в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства. Не экспериментируйте – обращайтесь!