Изменение адреса в Уставе

Если адрес, указанный в Уставе, меняется на адрес в пределах одного населенного пункта или с изменением населенного пункта (региона РФ), но на домашний адрес руководителя или Участника, владеющего более 50% доли, то такие изменения производятся в один этап.

Например:

• с улицы Алабяна на улицу Профсоюзная г. Москвы.
• с дома № 6 на дом №7 проспекта Вернадского г. Москвы.
• из г. Москвы в г. Зеленоград (поскольку Зеленоград является округом г. Москвы).
• из г. Москвы на домашний адрес руководителя в г. Мытищи Московской области.

Если адрес, указанный в Уставе, меняется на адрес в другом населенном пункте, то такие изменения производятся в два этапа.

Например:

• из г. Москва в Московскую область (смена субъекта РФ).
• из г. Люберцы Московской области в г. Подольск Московской области (смена города в одном субъекте РФ).
• из г. Дмитров Московской области в г. Саратов Саратовской области (смена субъекта РФ).

• Госпошлина за регистрацию изменений — 800 рублей
• Нотариальные расходы за заверениеЗ аявления в ИФНС —  2 000 рублей
• Нотариальные расходы за Доверенность в ИФНС — 2 700 рублей
• Нотариальные расходы за удостоверение Решения единственного участника* — 4 500 рублей
• Нотариальные расходы за удостоверение решения общего собрания участников* — от 8 000 рублей

*в случае отсутствия в действующей редакции Устава ООО не нотариального способа подтверждения принятых решений

Госпошлина за регистрацию изменений — 800 рублей
Нотариальные расходы за заверение Заявления в ИФНС — 2 000 рублей
Нотариальные расходы за Доверенность в ИФНС — 2 700 рублей
Расходы на получение Списка зарегистрированных лиц у Реестродержателя — по тарифу Реестродержателя
Расходы на Реестродержателя или Нотариуса, связанные с проведением собрания Акционеров (для АО/ЗАО или ПАО/ОАО с количеством акционеров 2 и более) — по тарифам Реестродержателя или Нотариуса

• ОГРН, ИНН, листы записи ЕГРЮЛ, Устав - копии
• Решение или Протокол о назначении Генерального директора - копия
• Сведения о Генеральном директоре (копия паспорта, личный ИНН, телефон и E-mail)
• Документы на новый Юридический адрес*:
  — Гарантийное письмо в новую ИФНС от собственника – оригинал (образец предоставим)
  — Выписка из ЕГРН или свидетельство о праве собственности – копия
  — Договор аренды или субаренды - копия
• Список акционеров, имеющих право на участие в собрании – для АО

*документы должны содержать детализированный адрес: этаж, помещение, офис, комната и т.п.

Причин изменить адрес компании множество:

• исключение полного адреса из Устава, т.к. в соответствии с действующим законодательством достаточно указать муниципальное образование (например: г. Москва; г. Химки Московской области) и не вносить изменения каждый раз при изменении адреса в его пределах.
• переезд компании, решение собственников об изменении адреса.
• изменение адреса на фактический адрес расположения компании.
• в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности нынешнего адреса.
• отсутствие возможности продлить договорные отношения по существующему адресу.
• детализация существующего адреса до указания детальных элементов – этаж, помещение, комната, офис, в т.ч. по требованию налоговой инспекции.
• изменение адреса в связи с его «массовостью».
• изменение адреса с целью выбрать конкретную налоговую инспекцию.
• изменение адреса на домашний адрес руководителя или участника, с целью уменьшить расходы на содержание компании.

1. Выбор нового адреса, проверка на массовость.
2. Подготовка новой редакции Устава или изменений к нему с указанием только населенного пункта.
3. Принятие решения участниками/акционерами об изменении адреса.
4. Подготовка и заверение руководителем формы 13014 у нотариуса
5. Оплата госпошлины за регистрацию изменений – 800 руб.
6. Подача документов в ИФНС:
   — Форма Р13014 нотариально заверенная;
   — Решение единственного участника/акционера или протокол общего собрания;
   — Новая редакция Устава или Изменения к Уставу - 2 экз.;
   — Документы на новый адрес;
   — Документ об оплате госпошлины.
7. Получение документов в ИФНС:
   — Лист записи ЕГРЮЛ об изменении адреса;
   — Новая редакция Устава или Изменения к Уставу - 1 экз.;
   — Уведомление о снятии с налогового учета по прежнему адресу места нахождения;
   — Уведомление о постановке на налоговый учет по новому адресу.
8. Переоформление Извещений ФСС, ПФР, Росстата.
9. Уведомление ЦБ РФ об изменении адреса эмитента (для АО)
10. Уведомление Банка об изменении адреса
11. Уведомление контрагентов об изменении адреса

1. Выбор нового адреса, проверка на массовость.
2. Подготовка новой редакции Устава или изменений к нему с указанием только населенного пункта.
3. Принятие решения участниками/акционерами об изменении адреса.
4. Подготовка и заверение руководителем формы 13014 у нотариуса
5. Подача документов в ИФНС для уведомления о предстоящем изменении места нахождения:
   — Форма Р13014 нотариально заверенная;
   — Решение единственного участника/акционера или протокол общего собрания.
6. Получение документов в ИФНС:
   — Лист записи ЕГРЮЛ о предстоящем изменении адреса.
7. Ожидание 21 календарного дня.
8. Подготовка и заверение руководителем формы 13014 у нотариуса
9. Оплата госпошлины за регистрацию изменений – 800руб.
10. Подача документов в ИФНС по новому месту нахождения:
    — Форма Р13014 нотариально заверенная;
    — Решение единственного участника/акционера или протокол общего собрания;
    — Новая редакция Устава или Изменения к Уставу - 2 экз.;
    — Документы на новый адрес;
    — Документ об оплате госпошлины.
11. Получение документов в ИФНС:
    — Лист записи ЕГРЮЛ об изменении адреса;
    — Новая редакция Устава или Изменения к Уставу - 1 экз.;
    — Уведомление о снятии с налогового учета по прежнему адресу места нахождения;
    — Уведомление о постановке на налоговый учет по новому адресу.
12. Переоформление Извещений ФСС, ПФР, Росстата
13. Уведомление ЦБ РФ об изменении адреса эмитента (для АО)
14. Уведомление Банка об изменении адреса
15. Уведомление контрагентов об изменении адреса