Изменение адреса в ЕГРЮЛ
Юридическим адресом является адрес (место нахождения) действующего исполнительного органа компании, который указывается в ЕГРЮЛ. По данному адресу осуществляется связь с юридическим лицом.
С 1 сентября 2014 г. в уставах компаний можно не указывать полный адрес. Достаточно указать только название населенного пункта, где она зарегистрирована. Если действующий Устав содержит полный адрес и принято решение об изменении адреса, в т.ч. в пределах одного населенного пункта, то необходимо внести изменения в Устав, а также это необходимо сделать если компанией принято решение об изменении населенного пункта. Подробнее о данном виде изменений ЗДЕСЬ.
Если же Вы планируете изменить адрес в пределах одного муниципального образования (компания остается в том же городе), а в Уставе Вашей компании указан лишь населенный пункт, то вносить изменения в Устав не нужно. В этом случае достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ.
-
Проверяем адрес и документы на него. Для минимизации риска отказа в регистрации по адресу проверяем адрес на «массовость» и документы на адрес в части правильности и полноты его написания.
-
Огромный опыт, работаем с 1998 года. Провели сотни изменений адреса. Знаем все пожелания и требования налоговой инспекции к адресу.
-
Убираем запись о недостоверности адреса в короткие сроки и с минимальными затратами.
-
Бесплатная консультация юриста по всем сопутствующим вопросам, связанным с государственной регистрацией изменений.
-
Вы экономите время. Для начала работы не обязательно приезжать в офис, достаточно заказать звонок юриста, и мы оперативно начнем работать. Возможна экспресс подготовка документов.
-
Вам не надо искать и записываться к нотариусу. Мы находимся по соседству с нотариусом. Запишем к нотариусу на удобный день и время. Ожидание приема нотариуса в нашей уютной переговорной. На приеме у нотариуса наш юрист сопровождает Вас и перепроверяет на месте правильность оформления документов нотариусом.
-
Вы не общаетесь с государственными органами и никуда не ходите. Все, что Вам нужно – это оформить нотариальную доверенность на наших сотрудников. Все взаимодействие с налоговой и фондами осуществляем мы.
-
Удобное расположение офиса. Несколько минут пешком от м. Аэропорт. Бесплатная парковка рядом с офисом, места всегда есть.
Спецпредложение:
При одновременном изменении адреса в ЕГРЮЛ – смена Генерального директора - БЕСПЛАТНО
Стоимость услуги по изменению адреса в ЕГРЮЛ
| Услуга | Стоимость | Срок | |
|---|---|---|---|
|
Изменение адреса в пределах одной налоговой инспекции г. Москвы
|
14 700 рублей
|
10 дней
|
|
|
Изменение адреса со сменой налоговой инспекции в пределах г. Москвы
|
16 200 рублей
|
10 дней
|
|
|
Изменение адреса в пределах одного населенного пункта Московской области
|
14 700 рублей
|
10 дней
|
ВАЖНО:
- Если в Уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса.
- Даже если меняется только офис или комната в одном помещении — это тоже изменение адреса.
Например:
- с улицы Алабяна на улицу Профсоюзная г. Москвы.
- с дома № 6 на дом №7 проспекта Вернадского г. Москвы.
- из г. Москвы в г. Зеленоград (поскольку Зеленоград является округом г. Москвы).
- в Уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.
В стоимость услуги по регистрации изменения адреса в ЕГРЮЛ входит:
- Устная консультация
- Подготовка документов для регистрации изменения адреса
- Сопровождение у нашего Нотариуса
- Подача документов в ИФНС на регистрацию
- Получение в ИФНС зарегистрированных документов
- Получение извещений в ПФР и ФСС с новым адресом*
- Получение Уведомления о присвоении кодов Росстата
Порядок работы:
- 1 Бесплатная консультация по изменению адреса
- 2 Предоставляете нам данные для изменения адреса
- 3 Готовим полный комплект документов для регистрации изменений
- 4 Подписываете у нас документы, в том числе у Нотариуса
- 5 Подаем документы на регистрацию в ИФНС
- 6 Получаем зарегистрированные документы в ИФНС
- 7 Получаем извещения из ПФ и ФСС с новым адресом*
- 8 Распечатываем Уведомление о присвоении кодов Росстата
- 9 Забираете у нас зарегистрированные документы
Порядок изменения адреса в 2019 году
В 2019 г. документы для изменения адреса могут быть поданы в налоговую инспекцию в электронной форме через нотариуса или с использованием электронной цифровой подписи.
Налоговые инспекции начали исключать из ЕГРЮЛ компании, которые содержат запись о недостоверности в ЕГРЮЛ, в т.ч. в части адреса свыше 6 месяцев. Такие исключения из ЕГРЮЛ имеют крайне негативные последствия для руководителя и участника компании.
Накладные расходы при изменении адреса ООО
| Накладные расходы при изменении адреса ООО | Стоимость |
|---|---|
| Нотариальные расходы за заверение Заявления в ИФНС |
1 700 рублей |
| Нотариальные расходы за Доверенность в ИФНС |
2 400 рублей |
Накладные расходы при изменении адреса АО/ЗАО или ПАО/ОАО
| Накладные расходы при изменении адреса АО/ЗАО или ПАО/ОАО | Стоимость |
|---|---|
| Нотариальные расходы за заверение Заявления в ИФНС |
1 700 рублей |
| Нотариальные расходы за Доверенность в ИФНС |
2 400 рублей |
| Расходы на получение Списка зарегистрированных лиц у Реестродержателя |
по тарифу Реестродержателя |
| Расходы на Реестродержателя или Нотариуса, связанные с проведением собрания Акционеров (для АО/ЗАО или ПАО/ОАО с количеством акционеров 2 и более) |
по тарифам Реестродержателя или Нотариуса |
Дополнительные услуги по регистрации изменения адреса
| При изменении адреса с нашей помощью можно заказать следующие дополнительные услуги | Стоимость |
|---|---|
| срочное оформление: | |
| Подготовка документов в день обращения* | 10 000 рублей |
| Подготовка документов, заверение у нотариуса и подача документов на регистрацию изменений в день обращения* (расходы на нотариуса в стоимость не включены) |
15 000 рублей |
| дополнительные услуги для ао: | |
| Услуги, связанные с подготовкой и проведением собрания Акционеров, Реестродержателем или Нотариусом (для АО/ЗАО или ПАО/ОАО с количеством 2 и более Акционеров) |
от 15 000 рублей |
| Подготовка документов для уведомления Реестродержателя (для АО/ЗАО или ПАО/ОАО) |
от 3 000 рублей |
| Уведомление ЦБ РФ об изменении адреса (для АО/ЗАО или ПАО/ОАО) |
6 000 рублей |
|
попутные изменения: (услуги не суммируются, а рассчитывается по верхней стоимости) |
|
| Изменение видов деятельности в Уставе | 11 700 рублей |
| Изменение положений (формулировок) Устава | 11 700 рублей |
| Изменение наименования | 15 700 рублей |
| Смена Генерального директора | БЕСПЛАТНО |
| Вход Участника в ООО | 11 700 рублей |
| Выход Участника из ООО | 11 700 рублей |
| Исправление Ошибок в ЕГРЮЛ | от 6 000 рублей |
| открытие счетов: | |
| Открытие р/с в Промсвязьбанке (встреча с сотрудником банка возможна у нас или у Вас офисе, посещать отделение банка необязательно) |
7 500 рублей |
| Открытие р/с в Альфа-Банке (встреча с сотрудником банка возможна у нас или у Вас офисе, посещать отделение банка необязательно) |
7 500 рублей |
| Открытие р/с в СБЕРБАНКЕ (встреча с сотрудником банка возможна у нас или у Вас офисе, посещать отделение банка необязательно) |
7 500 рублей |
| Открытие р/с в Тинькофф Банке (встреча с сотрудником банка возможна у нас или у Вас офисе, посещать отделение банка необязательно) |
7 500 рублей |
| дополнительно: | |
| Перерегистрация в ПФР, ФСС в Московской области | 3 000 рублей за один фонд |
| Изготовление дополнительных печатей или печатей с защитой | от 1 000 рублей |
| Предоставление Юридическое адреса и почтового обслуживания по Юридическому адресу |
от 40 000 рублей от 2 000 рублей в месяц |
| Получение выписки из ЕГРЮЛ (с печатью ИФНС) | 2 000 рублей |
| Изготовление нотариальных копий | по нотариальному тарифу |
| Курьерские услуги (заберем или доставим документы) | от 1 000 рублей |
*При обращении после 12-00 текущего дня, услуга переносится на следующий день
Документы и сведения, необходимые нам для работы
- ОГРН, ИНН, листы записи ЕГРЮЛ, Устав - копии
- Решение или Протокол о назначении Генерального директора - копия
- Сведения о Генеральном директоре (копия паспорта, личный ИНН, телефон и E-mail)
- Документы на новый Юридический адрес*:
— Гарантийное письмо в новую ИФНС от собственника – оригинал (образец предоставим)
— Выписка из ЕГРН или свидетельство о праве собственности – копия
— Договор аренды или субаренды - копия - Список акционеров, имеющих право на участие в собрании – для АО
*документы должны содержать детализированный адрес: этаж, помещение, офис, комната и т.п.
Документы, которые Вы получите на руки:
В каких случаях и почему меняется адрес компании в ЕГРЮЛ
Причин изменить адрес компании множество:
- переезд компании, решение собственников об изменении адреса.
- изменение адреса на фактический адрес расположения компании.
- в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности нынешнего адреса.
- отсутствие возможности продлить договорные отношения по существующему адресу.
- детализация существующего адреса до указания детальных элементов – этаж, помещение, комната, офис, в т.ч. по требованию налоговой инспекции.
- изменение адреса в связи с его «массовостью».
- изменение адреса с целью выбрать конкретную налоговую инспекцию.
- изменение адреса на домашний адрес руководителя или участника, с целью уменьшить расходы на содержание компании.
Вопросы и ответы по изменению адреса
Вопрос: Можно ли использовать квартиру руководителя или участника в качестве адреса компании?
Ответ:
Можно. Адрес регистрации руководителя или участника, обладающего более 50% доли в уставном капитале, может быть использован в качестве адреса (место нахождения) компании. Необходимо отметить, что может быть использован именно адрес регистрации (прописки), а не собственность руководителя или участника, по месту нахождения которой он не зарегистрирован.
Вопрос: В течение какого времени необходимо подать документы на внесение изменений адреса?
Ответ:
С момента принятия решения об изменении адреса, документы необходимо предоставить в регистрирующий орган в течение 3х дней.
Вопрос: Чем грозит внесение записи в ЕГРЮЛ о недостоверности адреса?
Ответ:
Последствий внесения записи о недостоверности адреса несколько и все они неблагоприятные:
- Руководитель не сможет создать новое юридическое лицо где он будет выступать в качестве руководителя или участника, а также не сможет ими стать в действующей компании, т.к. регистрирующий орган вынесет решение об отказе в гос.регистрации в связи с тем, что данный руководитель числиться в другом юр.лице, которое имеет запись о недостоверности.
- Участника, обладающего более 50% доли в уставном капитале, ждут точно такие же последствия.
- Представление недостоверных сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 руб.
- При наличии записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ об адресе свыше 6 месяцев, регистрирующий орган вправе исключить данное юридическое лицо из ЕГРЮЛ. Возможно кого-то такие последствия бы и обрадовали – «закрыть» компанию таким способом, но и они имеют ряд негативных последствий для руководителя и участника в будущем.
- Репутационные риски. Признание за юридическим лицом такого критерия как «Ведение финансово-хозяйственной деятельности с высоким налоговым риском» при оценке налоговых рисков.
- Блокировка или закрытие р/с организации.
- При определенных обстоятельствах наличие недостоверных сведений в ЕГРЮЛ может повлечь и иные неблагоприятные последствия для организации. Так, согласно абзацу 3 п. 2 ст. 51 ГК РФ юридическое лицо обязано возместить убытки, причиненные другим участникам гражданского оборота вследствие непредставления, несвоевременного представления или представления недостоверных данных о нем в ЕГРЮЛ.
- Невозможность провести ряд регистрационных действия, в том числе изменение состава участников, реорганизация, ликвидация и проч.
Вопрос: Как узнать является ли адрес «адресом массовой регистрации»?
Ответ:
Относится ли адрес к «адресам массовой регистрации» можно узнать на официальном сайте налоговой инспекции.
Вопрос: Как исключить из ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса?
Ответ:
Исключить запись из ЕГРЮЛ можно двумя способами:
- Внести в ЕГРЮЛ достоверные сведения об адресе. Для этого необходимо изменить адрес или провести детализацию существующего адреса до указания этажа, помещения, комнаты.
- Обжаловать внесение записи о недостоверности в суде, если сведения об адресе на самом деле достоверны.
Порядок изменения адреса. Краткая пошаговая инструкция по изменению адреса в ЕГРЮЛ
- Форма Р14001 нотариально заверенная;
- Решение единственного участника/акционера или протокол общего собрания, Приказ руководителя;
- Документы на новый адрес.
- Лист записи ЕГРЮЛ об изменении адреса;
- Уведомление о снятии с налогового учета по прежнему адресу места нахождения*;
- Уведомление о постановке на налоговый учет по новому адресу*.
*В случае изменения территориальной налоговой инспекции
Помощь специалистов
Ознакомившись с краткой пошаговой инструкцией по изменению адреса, можно понять, что данная процедура не является непреодолимым препятствием для самостоятельной подготовки и проведения изменений. Вместе с тем, порой при изменении адреса важным фактором являются сроки таких изменений и требования конкретных регистрирующих органов как к документам на адрес, так и к самому адресу в целом. Именно поэтому, грамотней и быстрее будет вариант воспользоваться помощью компетентных юристов, имеющим достаточный опыт и квалификацию для быстрого изменения адреса Вашей компании. Юридическое агентство «КБ Эгида» предлагает услуги по сопровождению процедуры изменения адреса компании в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства. Не экспериментируйте – обращайтесь!
Зачем нужно вносить изменение об адресе в ЕГРЮЛ?
Актуальность юридического адреса крайне важна, поскольку именно по нему компании направляются все документы, уведомления и письма от государственных органов и контрагентов. Несвоевременное изменение юридического адреса ООО или АО не снимает с компании ответственность за неполучение важных извещений.
Кроме того, если ФНС не обнаружит признаков существования компании по указанному в ЕГРЮЛ адресу, то она может внести в реестр отметку о недостоверности сведений об адресе, что существенно усложнит компании взаимодействие с контрагентами и наложит негативный отпечаток на ее репутацию.
Самостоятельное внесение изменений в ЕГРЮЛ про юридический адрес часто оборачивается отказами в регистрации из-за допущенных нарушений при оформлении всех необходимых документов.