| Изменение наименования ООО | 15 700 рублей |
С необходимостью изменения наименования регулярно сталкиваются многие ООО, решившие по каким-либо причинам поменять свое название. Это может быть как покупка фирмы в целом, название которой не по нраву руководству, так и ребрендинг или изменение деятельности компании.
Вне зависимости от причин смены наименования эта процедура достаточно жестко регламентирована и требует соблюдения установленного законодательством порядка.
В настоящей статье приведена пошаговая инструкция по смене наименования ООО
- Предварительный 1 этап
- Подготовка внутренних документов 2 этап
- Подача документов в ФНС 3 этап
- Получение документов 4 этап
- Организационные мероприятия внутри компании 5 этап
- Заключительный 6 этап
Нужно подумать и выбрать новое название.
Особое внимание следует уделить выбору нового названия – просто так использовать любое понравившееся наименование не всегда допустимо, поскольку есть ряд ограничений.
Основные требования к наименованию компании:
- Наличие полного наименования на русском языке, а также, при желании, сокращенного наименования. Общество может иметь дополнительное английское название, но русскоязычное – обязательно.
- Использование в названии слов «Россия» или «Российская Федерация» допускается лишь с разрешения Министерства Юстиции в порядке, регламентированном Постановлением Правительства РФ №52 от 15.01.2016 года.
- Использование в названии фрагментов «Мос» или названия «Москва» допускается с только разрешения специального ведомства - Геральдического совета столицы для организаций, зарегистрированных в Москве.
Не стоит забывать об ограничениях на содержание и смысл названия. Новое (да и действующее) название ООО не может:
- повторять любые наименования зарубежных государств, включая образованные названия от них;
- включать обозначения, содержание грубые и нецензурные выражения, противоречащие моральным устоям и принципам гуманности;
- повторять до степени смешения или тождественности названия госорганов или органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций.
При нарушении любого из перечисленных пунктов в регистрации нового наименования ООО будет отказано. Если же нарушения будут установлены после регистрации, то за использование наименований, практически неотличимых от названий других компаний, может грозить административная ответственность.
Оформление названия первым делом начинается с подготовки необходимых документов внутри компании и проведении соответствующих процедур.
О новом названии компания принимает решение одним из следующих способов:
- Проведением общего собрания, где решение о смене названия фиксируется протоколом – если участников ООО несколько.
- Принятием единоличного решения учредителем – если в обществе только один учредитель.
Помимо оформления волеизъявления руководства компании о смене наименования, нужно подготовить и новую редакцию Устава с отраженными изменениями названия. Документ должен быть зарегистрирован в ФНС вместе с новым наименованием ООО.
В налоговую службу необходимо представить следующий пакет документов для регистрации нового названия:
- Заявление о регистрации изменений в Устав. Подается по установленной форме P13014 (заверяется у нотариуса);
- Новая редакция Устава с внесенными изменениями;
- Решение о смене названия или протокол общего собрания учредителей ООО по этому вопросу;
- Квитанция об уплате пошлины в размере 800 рублей. Плательщиком в платежном документе должен быть указан или руководитель или юридическое лицо.
Пакет документов подается в налоговую службу в течение 3 дней, однако согласно письму налоговой службы от 14 августа 2003 года за N 09-1-02/4040-АВ409 этот срок для регистрации наименования не применяется. Вместе с тем ряд ИФНС по стране по-прежнему требуют соблюдения трехдневного срока. Можно добиваться оспаривания такого требования, но проще подать документы в этот период.
После проверки документов ФНС обязана не позднее чем через 5 рабочих дней выдать вам лист записи ЕГРЮЛ с внесенными изменениями и Устав с отметкой о его регистрации.
Особенно обращаем внимание, что речь идет о рабочих днях, а не о календарных – в реальности срок регистрации составляет 6-7 дней.
С конца апреля 2018 года ФНС направляет документы в электронном виде, если заявителем отдельно не запрашивается бумажная копия. Документы, подписанные ЭЦП, будут высланы на указанный в заявлении электронный адрес.
После регистрации нового названия в ФНС, основные заботы у ООО только начинаются. Вносить изменения придется везде, где упоминалась фирма, а начинать лучше с извещения ПФР, ФСС и службы статистики. На это законом предусмотрено 5 дней (рабочих), поэтому лучше не затягивать.
Дополнительно потребуется:
- Уведомить банки по месту открытия расчетных счетов. Также потребуется переоформить карточку руководителя и главбуха с образцами подписей на новое название компании. Если у компании имеется ЭЦП – ее тоже необходимо заменить.
- Поменять печать. Старой печатью заверять документы нельзя – они будут недействительны, ведь такой фирмы уже не существует.
- Внести изменения в лицензии и другую разрешительную документацию, если деятельность компании требует лицензирования или специального разрешения.
- Направить извещение контрагентам, партнерам, клиентам – всем, с кем ваша компания поддерживает деловые отношения.
- Вписать новое название работникам в трудовую книжку. Главное – строго руководствоваться правилами оформления и ведения трудовых книжек, чтобы не создать своим сотрудникам проблем с пенсионным фондом в будущем.
- Заменить вывеску на офисном здании, обновить все онлайн-справочники и указатели. Маловероятно, но иначе проводящая проверку действительности юридического адреса налоговая может «не найти» вашу организацию и внести отметку в ЕГРЮЛ о недостоверном адресе.
Обязательными является смена печати, уведомление банка, ПФР, ФСС и органов статистики, внесение правок в трудовые книжки. Все остальное законом не требуется, но может существенно осложнить дальнейшую работу фирмы.
Помощь юристов
Если у вас остались вопросы относительно изменения наименования – задайте их нашим специалистам прямо сейчас. Юристы нашей компании оказывают полный спектр юридических услуг по смене названия, сопровождая процедуру «под ключ».