Пошаговая инструкция по изменению и добавлению кодов ОКВЭД в 2021 г.

От того, какой код ОКВЭД вы выбрали, может зависеть организационная форма компании, так, например, аудиторская компания не может быть открытым акционерным обществом (ОАО), государственным или муниципальным унитарным предприятием, некоммерческой организацией
Процедура изменения кодов ОКВЭД — это очень сложный и трудоемкий процесс
Рекомендуем вам обратиться к профессионалам, так вы сэкономите время и деньги, и легко пройдете всю процедуру в соответствии с действующим законодательством
Стоимость услуги изменения кодов ОКВЭД
Изменение видов деятельности в ЕГРЮЛ без изменения в Уставе 6 000 рублей
Изменение видов деятельности в Уставе и ЕГРЮЛ 11 700 рублей
Необходима услуга изменения кодов ОКВЭД?

Обновлено: 26.02.2021

Последние изменения в 2021 году: Формы 13001 и 14001 отменены с 25 ноября 2020 года. Теперь это единая форма 13014.

Жизнь организации не стоит на месте. Какие-то указанные при регистрации виды деятельности не оправдали себя, деятельность, приносящая дополнительный доход, могла стать основной, а возможно организация открыла для себя совершенно новые источники прибыли.

Все эти события – повод поменять коды ОКВЭД, которые в зашифрованном виде обозначают виды деятельности организации и отражаются в ЕГРЮЛ.

Первое, что следует иметь в виду при смене кодов ОКВЭД, что классификатор, по которому указываются коды ОКВЭД при заполнении формы Р14001, поменялся. Если раньше действовал классификатор ОКВЭД 2001 года, то с июля 2016 года в целях унификации с международными классификаторами введен ОКВЭД-2 (версия ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) -  утвержден новым приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст., вступил в силу с 11 июля 2016 года.

В соответствии с международной практикой в классификаторе кодов ОКВЭД учитывается только сама специфика деятельности, другие же признаки организации, такие как организационно-правовая форма, форма собственности, внутренняя или внешняя форма торговли, коммерческий или некоммерческий вид деятельности, в нем не отражаются.

Старый классификатор кодов ОКВЭД перестал действовать с начала 2017 года, но указывать коды при изменении кодов ОКВЭД по новому классификатору необходимо уже сейчас.

Важно помнить, что при изменении кодов ОКВЭД, их должно остаться не менее трех – один основной и два дополнительных. Добавлять коды в количестве больше двадцати тоже не нужно. Большее количество кодов приводит к статистическим погрешностям и ошибкам в ЕГРЮЛ, которые влекут за собой неправильную квалификацию деятельности организации, а это грозит дополнительными страховыми отчислениями.

Если организация занимается внешнеэкономической деятельностью, нужно внимательно ознакомиться с классификатором ОКВЭД и пояснениями к нему или обратиться для этого к специалисту. При неправильном определении кодов могут возникнуть проблемы, например, таможня вправе отказать в растормаживании товаров. Ещё один повод серьёзно подойти к кодам ОКВЭД и при необходимости их поменять — возможные проблемы с банком. При несоответствии основного кода ОКВЭД ведущей деятельности компании в банковском обслуживании может быть отказано.

От того, какой код ОКВЭД вы выбрали, может зависеть организационная форма компании, так, например, аудиторская компания не может быть открытым акционерным обществом (ОАО), государственным или муниципальным унитарным предприятием, некоммерческой организацией.

Следует обратить внимание на то, что обозначения кодов в старом и новом классификаторе кодов ОКВЭД не совпадают. Привести свои коды ОКВЭД в соответствие с новым классификатором необходимо безотлагательно, поскольку неправильные коды ОКВЭД могут привести к переплате организацией страховых взносов.

Коды ОКВЭД используются при предоставлении отчетности. В ней отображается тот ОКВЭД по основному виду деятельности, заявленному в начале года. Если основной ОКВЭД поменялся - необходимо внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ и сначала следующего года использовать новый основной код ОКВЭД. Также коды ОКВЭД отражаются в документации, договорах, товарных накладных и других документах.

В Гражданском кодексе РФ говорится о том, что коммерческие организации вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, т.е. обладают универсальной правоспособностью, но в соответствии с ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 г. организация о своей новой деятельности должна поставить в известность регистрирующий орган в течение 3-х дней, в противном случае это чревато штрафом в 5000 рублей.

При изменении кодов ОКВЭД организации в некоторых случаях не надо менять устав, а в некоторых – надо.

Хотелось бы сказать, что изменение устава – не самые приятные дополнительные хлопоты при смене кодов ОКВЭД, к тому же при изменении устава придется заплатить госпошлину – 800 рублей, тогда как изменение кодов без смены устава осуществляется бесплатно.

Исходя из вышесказанного, менять устав нужно так, чтобы в следующий раз при изменении кодов ОКВЭД менять устав не пришлось.

Изменение устава необходимо в тех случаях, когда виды деятельности организации, указанные в уставе, не соответствуют фактически осуществляемым организацией видам деятельности.

Во избежание изменения устава в будущем при смене кодов ОКВЭД в новом уставе необходимо написать вместо перечня видов деятельности организации то, что организация имеет право вести любую не запрещенную законом деятельность.

Сначала мы поговорим о смене кодов ОКВЭД без изменения устава, а потом с изменением устава.

В настоящей статье приведена пошаговая инструкция по смене кодов ОКВЭД без изменения устава

1 этап Предварительный

Решение учредителей или протокол собрания участников не нужны, поэтому сразу приступаем ко второму этапу.

Остались вопросы по этому этапу?
2 этап Оформление заявления Р13014 для налоговой

Коды ОКВЭД при их изменении в форме Р13014 нужно указывать следующим образом: при удаление кодов, указываются старые коды, как они выглядят в выписке ЕГРЮЛ, при внесении – новые коды по новому классификатору.

Остались вопросы по этому этапу?
3 этап Заверка вышеуказанного заявления у нотариуса

Сделать это должен генеральный директор лично, подписание данного заявление представителем не допускается.

Остались вопросы по этому этапу?
4 этап Заключительный

Подача заверенного нотариусом заявления Р13014 в налоговый орган.

Сделать это может как генеральный директор лично, так и посредством представителя. Во втором случае потребуется нотариальная доверенность, имеет смысл её оформить во время визита к нотариусу для заверки заявления Р13014. Госпошлину оплачивать не нужно.

Остались вопросы по этому этапу?

Смена кодов ОКВЭД с внесением изменений в устав

1 этап Предварительный

Оформление протокола участников или решения учредителя об изменении устава в связи с изменением видов деятельности организации и, соответственно, кодов ОКВЭД.

Остались вопросы по этому этапу?
2 этап Подготовка новой редакции устава

Для подачи в регистрирующий орган понадобится два оригинала устава. Один оригинал устава вернется вам, один – останется в налоговой. При потере устава оригинал восстановить уже не получится, вам выдадут копию устава с пометкой регистрирующего органа. Сшивка устава остается на усмотрение подателя документов. Как минимум, устав стоит скрепить степлером, чтобы листы не были потеряны налоговой.

Остались вопросы по этому этапу?
3 этап Заполнение формы Р13014 для подачи в регистрирующий орган

Коды ОКВЭД, которые перестали соответствовать действительной деятельности организации и в связи с этим удаляются, нужно указывать в полном соответствии выписке из ЕГРЮЛ. Вновь добавляемые коды необходимо указывать по недавно вступившему в силу классификатору кодов ОКВЭД от 2014 г.

Остались вопросы по этому этапу?
4 этап Заверка формы Р13014 и, при необходимости, оформление доверенности на подателя документов у нотариуса

Генеральному директору необходимо это сделать лично.

Остались вопросы по этому этапу?
5 этап Оплата госпошлины

Стоимость — 800 рублей.

Остались вопросы по этому этапу?
6 этап Заключительный

Подача документов в регистрирующий орган.

Комплект документов должен содержать протокол или решение, два оригинала устава, заверенную нотариусом форму Р13014, квитанцию об оплате госпошлины.

Форма Р13014

В назначенный срок готовые документы необходимо забрать в регистрирующем органе. Срок пропускать не стоит, иначе документы будут направлены по почте.

Важно помнить, что коды ОКВЭД всегда нужно поддерживать в актуальном состоянии на соответствие вашей деятельности. От правильности указания кодов ОКВЭД зависит режим налогообложения, например, постановка на учет организации как плательщика ЕНВД напрямую зависит от того какой код ОКВЭД будет указан в качестве основного.

Причем, схитрить не получится, основной вид деятельности должен подтверждаться бухгалтерскими документами. Но это касается только юридических лиц.

Основной вид деятельности индивидуального предпринимателя никак не подтверждается и не проверяется.

В любом случае, для гарантированной регистрации изменения кодов ОКВЭД с первого раза, гарантии внимания ко всем нюансам и деталям, имеет смысл обратиться к специалистам.

Остались вопросы по этому этапу?
Мобильный, с 10:00 до 18:00 Бесплатно по РФ 8 (800) 302-21-31 Телефон в Москве +7 (499) 152-35-93
Получите консультацию
юриста — закажите звонок
Отправляя сообщение, я принимаю пользовательское соглашение и подтверждаю, что ознакомлен и согласен с политикой конфиденциальности данного сайта
Консультация юриста
+7 (917) 506-82-82
8 (800) 302-21-31
+7 (499) 152-35-93
info@jurist-info.ru
Климентьева Ольга
Отправляя сообщение, я принимаю пользовательское соглашение и подтверждаю, что ознакомлен и согласен с политикой конфиденциальности данного сайта