Коды ОКВЭД и все, что нужно о них знать руководителю о видах деятельности
Выбор кодов ОКВЭД (виды деятельности компании) – обязательный этап подготовки к регистрации юридического лица. Именно по этим кодам ФНС и третьи лица смогут определить направление деятельности организации.
К выбору кодов ОКВЭД следует подходить особенно внимательно, ведь ведение деятельности, не указанной соответствующим кодом повлечет штрафные санкции со стороны налоговой. «Лишние» коды тоже не нужны – все поступления от каждого вида деятельности следует отражать в отчетности, а это осложнит жизнь вашему бухгалтеру.
Актуальность превыше всего
Не стоит искать коды ОКВЭД в Интернете на первом попавшемся сайте. Воспользуйтесь проверенным источником информации, которым может быть сайт ФНС, справочно-правовая система или же официальный портал для опубликования нормативных актов.
Если вы укажете неактуальный код ЭКВЭД, ФНС вернет документы без регистрации, что повлечет задержку в старте вашего бизнеса. При неверном указании кода уже при его добавлении возможны проблемы с отчетностью.
По состоянию на 1 января 2019 года действует классификатор ОКВЭД-2 (версия ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) с изменениями от 10.07.2018 года.
Коды ОКВЭД отражаются в заявлении на государственную регистрацию в специальном поле, при этом их количество законодательно не ограничивается. Возможны проблемы сугубо технического характера с размещением кодов количеством более 50 в заявлении.
Можно ли изменить, добавить или исключить код ОКВЭД?
Ничего не стоит на месте, как и динамично развивающийся бизнес. В ходе ведения экономической деятельности компания может отказаться от каких-либо видов деятельности или же начать осваивать новые горизонты. Если удаление кодов ОКВЭД остается на усмотрение компании, то добавлять новые нужно обязательно при смене профиля бизнеса.
В этом случае потребуется исключение или добавление кодов деятельности, которое осуществляется через ФНС.
Чтобы внести изменения в состав кодов ОКВЭД потребуется обратиться в налоговую службу по месту регистрации юридического лица.
Для этого составляется и нотариально удостоверяется заявление формы Р13014 (Формы 13001 и 14001 отменены с ноября 2020 г., теперь это форма 13014), с заполнением которого не должно возникнуть трудностей.
Подготовить документ можно как в специальной программе от ФНС для документов о государственной регистрации, так и заполнить вручную.
ВАЖНО: Любые ошибки или неточности приведут к возврату документа. Вы можете поручить внесение изменений в ОКВЭД нашим специалистам.
В заявлении содержатся:
- Сведения о компании, а также о заявителе – руководителе. При этом на титульном листе отражаются сведения о компании, а на листе Р – сведения о заявителе.
- Информация о добавляемых или удаляемых кодах ОКВЭД. Заполняется в зависимости от ситуации в разных полях.
Заявление удостоверяется нотариально и передается в ФНС лично или почтой. Также можно направить электронное заявление, удостоверенное ЭЦП. При личной явке следует быть готовым к долгим очередям, однако в случае допущенных ошибок их можно будет исправить на месте.
Какие документы нужны для добавления/изменения кодов ОКВЭД?
По закону достаточно лишь заявления компетентного на подачу такого заявления лица. Однако в ряде регионов ФНС может потребовать:
- Решение общего собрания участников ООО, хотя таковое не требуется для данной операции.
- Единоличное решение учредителя о внесении изменений в Устав в части кодов ОКВЭД, если они там имеются.
- Приказ руководителя о внесении изменений в ОКВЭД.
Все эти требования обусловлены исключительно местной практикой и инициативой ФНС, а значит не основаны на законе. Во избежание возможных проблем или задержек с регистрацией изменений вы можете поручить внесение изменений в коды ОКВЭД нашим специалистам, сэкономив массу своего времени.
ВАЖНО: Если коды ОКВЭД отражены в Уставе, то нужно вносить изменения и в него. Мы рекомендуем не указывать их в учредительных документах, поскольку это не является обязательным. Достаточно указать несколько направлений и дополнить, что ООО может заниматься иными видами деятельности, разрешенными законом. Так вы избавите себя от необходимости вносить изменения в Устав при каждой смене или исключении ОКВЭД.
Ознакомиться с информацией по изменению видов деятельности (коды ОКВЭД) для ООО или ИП можно здесь.
Актуальная пошаговая инструкцию по изменению кодов ОКВЭД здесь.