Закрытие бизнеса: что делать с работниками и кредиторами?

По действующему законодательству владелец бизнеса вправе в любой момент времени прекратить его ведение и не имеет никакого значения, почему им принято такое решение. Закон не устанавливает каких-либо ограничений на причины ликвидации.

Часто учредитель компании решает свернуть деятельность в случаях:

• Падения прибыли и низкой ликвидности бизнеса;
• Внутренних проблем в компании;
• Смены сферы деятельности;
• Отсутствие интереса к данному направлению развития.

В ряде случаев компания продается. Но так же может быть расформирована – по желанию учредителей.

Единственное, когда порядок прекращения деятельности строго урегулирован – это банкротство, то есть ликвидация компании в случае наличия долгов, превышающих стоимость активов юридического лица. В этом случае государство через судебные органы регулирует порядок прекращения деятельности, соблюдая баланс интересов как со стороны банкротящейся компании, так и со стороны кредиторов.

Во всех остальных случаях бизнес закрывается через ликвидацию – добровольное прекращение деятельности компании по решению учредителей.

С чего начать?

Первым делом необходимо принять решение о ликвидации компании.
В ООО такое решение может быть принято:

• Единолично единственным учредителем, который оформляет свою волю в решении;
• Несколькими учредителями, что оформляется в виде протокола общего собрания.

После того, как решение принято, запускается процедура ликвидации компании, в ходе которой обязательно соблюсти все важные этапы и не упустить ничего важного – ни долгов, ни кредиторов. В противном случае для руководителя и учредителей компании возможно наступление предусмотренной законом административной и гражданской ответственности.

После принятия решения назначается ликвидатор и формируется состав ликвидационной комиссии. В ее полномочия входит определение круга кредиторов, утверждение баланса так в промежуточном варианте, так и в итоговом.

Расчеты по долгам

Первым шагом, который предстоит сделать ликвидационной комиссии – определить круг кредиторов и объем долгов фирмы. Помимо того, что комиссия учитывает известные долги, ООО обязано направить уведомление в «Вестник государственной регистрации» о ликвидации», после которого в течение 2 месяцев требуется ожидать предъявления требований кредиторов и прочих финансовых претензий к юридическому лицу.

В ходе инвентаризации активов компании всех выявленных кредиторов необходимо уведомить письмом о грядущей ликвидации.

В состав обязательств включаются:

• Долги по выплатам налогов, а также в фонды ПФР, ФСС и другие обязательные платежи;
• Договорные обязательства перед контрагентами;
• Выплаты по кредитам, займам;
• Заработная плата и другие выплаты по ТК РФ.

Все выявленные обязательства включаются в промежуточный ликвидационный баланс, там же отражаются сведения об активах компании. Баланс должен быть составлен не ранее чем три месяца с момента принятия решения о ликвидации.

После составления ликвидационного баланса и уверенности, что имеющихся средств хватит на расчеты с кредиторами, начинается поэтапный расчет по долгам.

Ликвидатор рассчитывается с обязательствами компании в строгом порядке со ст. 64 ГК РФ.
Условно очередность выплат можно изобразить так:

• Заработная плата, средства по гражданско-правовым договорам, отпускные и прочие компенсации работникам;
• Долги перед бюджетом, налоговой;
• Прочие выплаты контрагентам.

Нарушение порядка, повлекшее нехватку средств или ущемление интересов кредиторов, может обернуться проблемами как для компании, та и для ликвидатора.

ВАЖНО: Если в ходе формирования ликвидационного баланса или же в ходе расчетов выяснится, что имеющихся средств недостаточно для закрытия всех долгов, компания обязана обратиться в суд с заявлением о банкротстве.

Настоятельно рекомендуется при проведении ликвидации компании обращаться за помощью кс специалистам, поскольку именно в ходе ликвидации допускается масса нарушений, которые влекут санкции как для компании, так и для отдельных ее должностных лиц.

Что делать с персоналом?

Главная ошибка большинства фирм – затягивание решения вопроса с работниками до последнего.

По закону (ТК РФ, закон «О занятости населения» и т.д.) работодатель обязан уведомить заблаговременно своих работников о ликвидации компании, в дальнейшем произведя все необходимые выплаты и расчеты.

В частности, нужно соблюсти следующий порядок уведомления и сроки:

• Работников фирмы нужно уведомить не позднее 2 месяцев до предполагаемой даты ликвидации компании (ст. 80 ТК РФ);
• Центр занятости о высвобождении работников – не позднее 2 месяцев;
• Профсоюз уведомляется за три месяца.

Примечание: работников, которые приняты по краткосрочным трудовым договорам длительностью до 2 месяцев. Можно уведомить за 3 дня до даты увольнения. Увольнение в этом случае производится по инициативе работодателя.

В отношении увольняемого персонала оформляются необходимые документы:

• Уведомление о ликвидации и увольнении;
• Приказы об увольнении;
• Расчетные ведомости;
• Оформленные трудовые книжки.

В приказе об увольнении должны быть указаны все необходимые выплаты, которые причитаются работникам.

При увольнении ввиду ликвидации работнику необходимо выплатить:

• Фактически заработанная заработная плата;
• Компенсация за неиспользованный отпуск;
• Выходное пособие в виде среднемесячной заработной платы за 1 месяц и еще одна среднемесячная заработная плата на период трудоустройства (не более 2 месяцев).

Внутренними документами фирмы могут быть установлены и иные выплаты.

Сотрудник вправе просить указания и иной формулировки в ТК (ч. 1 ст. 81 ТК РФ), например – по соглашению сторон или ввиду перевода на другую работу. При этом полагающиеся в связи с ликвидацией выплаты за работником не сохраняются.

ВАЖНО: Ни в коем случае нельзя оказывать давление на работников, требуя написать заявление «по собственному желанию». В противном случае возможен ряд проблем как с Трудовой инспекцией, так и с судебными претензиями к компании, которые могут затруднить процесс ликвидации и сформировать дополнительные обязательства.

Завершение ликвидации

После производства всех необходимых выплат составляется итоговый баланс, остатки активов распределяются между учредителями, а в ФНС подается информация о завершении ликвидации.

В ЕГРЮЛ вносятся сведения о том, что юридическое лицо ликвидировано, и компания перестает существовать.

Грамотная и квалифицированная юридическая помощь при прекращении деятельности компании не только поможет избежать проблем, но и упростить процесс завершения деятельности.

Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим специалистам, которые не только окажут консультационную помощь, но и «под ключ» проведут ликвидацию вашей компании.